Datenschutzerklärung für die App „Teach Companion“

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Teach Companion UG (haftungsbeschränkt)

Dittenbergerstraße 4, 06614 Halle

E-Mail: kontakt@teach-companion.de

2. Beschreibung der App und ihrer Funktionen

TeachCompanion ist eine App, die den Prozess der Bewertung von Schülerantworten mithilfe fortschrittlicher Technologien der künstlichen Intelligenz, wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) und der Verarbeitung natürlicher Sprache, optimiert. Diese App ermöglicht es Lehrkräften, Prüfungen effizient zu beurteilen, den Fortschritt der Schüler zu verfolgen und personalisiertes Feedback zu geben.

3. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung von TeachCompanion werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Bilder, Handschriftliche Texte, Land, Sprache, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Texteingaben

Es werden keine sensiblen Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet. Geographische Informationen werden nicht weiterverarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Dienste von TeachCompanion

• Verbesserung und Weiterentwicklung der App

• Marketing und Kommunikation mit den Nutzern

• Versand von Push-Nachrichten, um Nutzer über wichtige Updates, Benachrichtigungen und relevante Informationen zu informieren

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die betroffene Person ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

• Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:

• OpenAI, Google und V7 Ltd. zur Textextraktion und Verarbeitung der Prüfungen.

• Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Daten bei OpenAI und Google.

7. Übermittlung in Drittländer

Die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, erfolgt an OpenAI und Google. Hierbei werden geeignete Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO ergriffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Nutzung von TeachCompanion gespeichert und unbegrenzt aufbewahrt, bis der Nutzer die Löschung der Daten verlangt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß den Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

10. Widerruf der Einwilligung

Nutzer können ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich per E-Mail an kontakt@teach-companion.de zu richten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt:

• Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

• Leiterstraße 9

• 39104 Magdeburg

• E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es werden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durchgeführt.

13. Sicherheitsmaßnahmen

TeachCompanion hält sich an höchste Sicherheitsstandards, um die Vertraulichkeit und Integrität der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Fortschrittliche Verschlüsselungstechniken und Zugangskontrollen werden eingesetzt, um sensible Daten zu schützen. Alle Daten werden auf deutschen Servern archiviert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Daten werden nicht in den USA gespeichert.